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会员须知
吉林省光机电行业商会规章制度
发布人:admin  发页时间:2014-01-26 16:44:29

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??? 环亚ag88手机登录|开户(以下简称商会)是经吉林省工商联及吉林省民政厅共同批准成立的行业商会。其业务主管单位是吉林省工商联。商会在吉林省内,从事光机电商品生产经营的企业及与之相关的科研机构等单位自愿发起结成的行业性、非营利性的社会组织。

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光机电行业包括:光学(包括光信息)、通信工程、软件开发、计算机、机械加工、设备制造等企业。

光机电行业商会宗旨:搭建产、学、研、用、销平台,实现互利、互惠、互助、共商、共赢、共享

光机电行业商会入会须知

入会条件:

拥护本团体的章程;有加入本团体的意愿;是吉林省内依法注册、登记,从事光机电生产经营的企业;在本行业从事光机电科研、检测部门。能主动热心为本会奉献,经过批准,均可成为本商会会员。

入会程序:

1填写《环亚ag88手机登录|开户入会申请表》,附申请单位:营业执照复印件、法人代表(负责人)身份证复印件各一份、2寸免冠红底照片以及公司简介。

2常务理事会审批。

3按规定缴纳会费(收费会开具收据)

4颁发会员证(理事和理事以上加颁发职务名誉牌)

会员权利:

1享有本会的选举权、被选举权和表决权。

2参加本会组织的活动。

3享有本会服务的优先权。

1享有对本会工作的批评、建议和监督权。

2优先享有本会援助的权利。

会员义务:

1遵守本会章程,执行本会的决议。

2维护本会声誉和合法权益。

3积极参加本会活动,完成本会交办的工作。

4按规定缴纳会费。

5向本会反映情况,提供有关信息

会员缴费规定:

1)新加入会员为预备会员无需缴纳会费,享受一年的会员待遇,但不享有商会选举权与被选举权。

2)个人会员每年每人缴纳会费365/年。

3企业会员每年每人缴纳会费3650/年。

商会选举原则:

1由全体会员共同选举产生商会理事,在理事中选举常务理事,在常务理事中任命副会长。

2所有理事以上级别会员试用期为一年,均由监察委员会审查合格后转为正式理事,日后商会理事以上级别会员所有工作均接受监察委员会监督与审查。

会长办公会职责

由会长、副会长、秘书长、副秘书长列席。原则每两个月召开一次,特殊情况下可临时召开。其职权:

一、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届中会员大会审议的草案。

二、审议通过准备提交理事会的商会年度经费开支和重大活动经费开支预算和决算报告。

三、讨论决定商会各项规章制度的草案。

四、决定专职人员的工资标准。

五、听取秘书处的工作汇报

理事会职责

一、理事会议是商会的执行机构,由理事会负责办理本会的日常工作,对商会负责,理事会由会长、副会长、常务理事、理事、秘书长构成

二、执行理事会的决议。

三、筹备召开会员大会

四、向会员大会报告工作和财务状况。

五、提出理事会需要讨论的各项方案和工作计划。

六、决定会员的吸收和除名。

七、决定其他重大事项。

八、理事会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。会员代表会议每月至少召开一次。

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商会会议制度

商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤,是商会有活力、有组织的体现,特定如下会议制度:

一、理事会议每月至少召开一次,会员大会每届三年,会员大会如联欢、庆典等视情况而定。

二、参会人员按照通知准时参会、不迟到、不早退、不缺席;开会时注意会议纪律,无关人员不得参加。

三、会议具体内容、程序、时间、地点由秘书处在会议前7天左右通知相关与会人员。

四、因事、因病不能参加会议的须与会长请假,的确不能出席会议的,可以委派代表参加,受委派的代表须切实负起责任。

五、不论何种原因未请假而缺席会议的,商会秘书处应及时与本人取得联系,给予提醒,并转达会议对其所做的批评。

六、对于会议研究的事项,采取民主集中制和少数服从多数的原则。

七、无故连续三次缺席会议,不履行会议决议和义务,经提醒后也不作情况说明的,视为自动退会、退职。

八、会议指定专人做好会议服务和会议记录,原则上由秘书处负责安排。

商会财务管理制度

为维护广大会员和商会的利益,加强财务管理,合理使用商会经费,特制定本制度。

一、商会财务管理以国家政府规定的相关法律法规为依据实行依法管理,严格监督,透明公开。

二、财会人员应认真履行会计职责,按原则办事、控制、抵制不合理支出,全力保护商会的财产安全。

三、会长及分管副会长、秘书长不定期的对财务进行检查;每月早会议室的财务公布栏公布财务收支。

四、商会所收的会费和赞助费一律入账,并用于本会组织的各种活动、办公费用开支,不得虚报、私分和挪用。

五、商会的收入、支出均设立明细账,账目准确、票据完整、每季度填写报表报会长和分管副会长、秘书长。

六、财务报销凭证由主管办公室工组的秘书长进行初审,对内容不全,票据虚假的要坚决退回,不予报销。初审无误的报会长审核签字方可报销。

七、各项费用支出本着勤俭节约的原则,除确需商会开支的外,平时活动费用一般实行AA制。

八、财务管理实行民主、公开、透明,财务年度执行情况,由秘书处写出书面报告,经会长和财务监督小组审核后,每年向会员大会书面和口头报道。

九、财务人员要建立健全财务档案,妥善保管各种财务资料,长期保存,不得遗失、销毁。财务人员离岗离职时,必须与接管人办清交接手续。

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商会档案资料

一、档案资料由秘书处安排专人负责管理。

二、档案资料按规范化分门别类进行建档。

三、档案资料未经会长、秘书长同意一律不得外借。

商会资料借用程序

一、各部门因工作需要借用档案资料,须出具书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经秘书处秘书长和商会会长同意后,到秘书处办理使用登记手续。

二、各部门因工作需要借用、复印档案资料,按上款履行手续后,由秘书处复印后,并在复印件上注明其复印的用途再加盖商会印章。

三、使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向秘书处报告。凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿。

商会印章管理制度

一、印章管理

1、要有专人管理,存放安全可靠,做到责任到人。

2、为经秘书处批准,不能把印章交由他人管理和使用。

3、印章由秘书处秘书使用。

二、印章的使用

1、印章使用授权秘书处严格管理。文件用印,以文件签发、签字为准,常规用印由秘书长批准,特殊用印要经会长批准后方可使用。

2、用印登记。每次用印都必须登记,等级内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。

3、监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权,对于不合法和不合手续的用印,有权拒用或提出建议。

4、盖印的位置。盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

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